Vrijdag keurde de Vlaamse regering het project ‘e-Westhoek: één regio zonder gemeentehuizen’ van DVV Westhoek goed.  Dit project kwam in zeer nauwe samenwerking met de gemeenten De Panne, Koksijde, Veurne, Diksmuide, Ieper, Poperinge en Zonnebeke tot stand en zal de 17 Westhoekgemeenten op sleeptouw nemen om vanaf het najaar werk te maken van meer digitale interactie tussen gemeentebesturen en inwoners.  Het project werd ingediend op de Vlaamse oproep ‘gemeente zonder gemeentehuis’.

Met het project zal gedurende een jaar de basis gelegd worden om “voor de 350.000 inwoners en residenten van alle 17 gemeenten van de Westhoek, via een innovatieve aanpak 24/7 een digitale interactie tussen burger en alle overheden mogelijk te maken.  Dit zal gebeuren door de gemeentelijke dienstverlening via een uniek e-loket voor de burger benaderbaar en transparant te maken met mijn burgerprofiel en andere Vlaamse bouwstenen.”

Alle gemeenten zetten samen hun schouders onder het project.  Samen met de middelen van de Vlaamse overheid is een budget beschikbaar van 172.915,85 euro om gedurende één jaar de opstart van de digitale interactie mogelijk te maken.  Een vervolgproject zal nodig zijn om de uitvoering in de gemeenten waar te maken.

Het project ‘e-Westhoek: één regio zonder gemeentehuizen’ (dat DVV Westhoek uitwerkt) werd mogelijk gemaakt dankzij subsidiëring door Gemeente zonder Gemeentehuis

Wat is Dienstverlenende Vereniging Westhoek?

De dienstverlenende vereniging (DVV) ‘Westhoek’ is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van 17 gemeenten en de West-Vlaamse Intercommunale. De vereniging werd opgericht op 22/12/2017 als resultaat van een uitgebreid traject waarbij betrokken gemeenten de onderlinge samenwerking beter, duidelijker en efficiënter wensen te organiseren.

Deze vereniging heeft als doel zo veel als mogelijk drager te zijn van bestaande en nieuwe samenwerking.  Doordat de vereniging over een eigen rechtspersoonlijkheid beschikt kan ze projecten ontwikkelen t.b.v. vennoten.  Verder is de vereniging opgericht om op te treden als werkgever voor de gedeelde tewerkstelling van specifieke profielen t.b.v. vennoten.

Dit betekent dat de Dienstverlenende Vereniging Westhoek beschikt over zowel regionaal personeel als intergemeentelijk personeel. Het regionaal personeel werkt op specifieke beleidsdomeinen ten behoeve van de volledige regio Westhoek. Het intergemeentelijk personeel betreft medewerkers die door een beperktere groep gemeenten gedeeld worden en inhoudelijke taken uitvoeren binnen die gemeenten.

De DVV Westhoek streeft volgende maatschappelijke doelstellingen na:

• samenwerking tussen de deelnemende lokale besturen bevorderen ifv versterking van de deelnemende besturen en versterking van de ontwikkeling van de streek;
• het ondersteunen van de aangesloten deelnemers bij beheers-, beleidsmatige en uitvoerende taken die ertoe bijdragen dat de besturen zich verder kunnen focussen op de kwalitatieve uitvoering van hun kerntaken en dienstverlening. Dit kan onder meer door diensten door personeel van de dienstverlenende vereniging te laten verlenen in dienste van deelnemende lokale besturen;
• het uitvoeren van projecten in opdracht van en onder de voorwaarden bepaald door de deelnemers binnen de beleidsdomeinen van de dienstverlenende vereniging;
• Adviesverlening, belangenbehartiging, organiseren van (o.a. interbestuurlijk) overleg, netwerking en opleiding.

Bestuursorganen

De dienstverlenende vereniging Westhoek wordt aangestuurd door een raad van bestuur en een algemene vergadering.

Raad van Bestuur
Voorzitter: Christof Dejaegher (Poperinge)
Bestuursleden: Karolien Avonture (Alveringem – ondervoorzitter), Bram Degrieck (De Panne), Lies Laridon (Diksmuide),  Jeroen Vandromme (Houthulst), Ann-Sophie Himpe (Ieper), Jeroen Vandromme (Koekelare), Ivan Vancayseele (Koksijde), Lynn Vermote (schepen Kortemark), Laurent Hoornaert (Langemark-Poelkapelle), Sandy Evrard (Mesen), Geert Vanden Broucke (Nieuwpoort), Anne Dequidt (Veurne), Ingrid Vandepitte (Zonnebeke) en Geert Sanders (WVI)

Waarnemende leden: (voor arr. Diksmuide), Eric Vanhee (De Panne voor arr. Veurne) en Katrien Desomer (Ieper voor arr. Ieper)
Deskundigen: Wieland De Meyer (Heuvelland), Lode Morlion (Lo-Reninge), Patrick Gouwy (Vleteren),

Algemene Vergadering
Voorzitter: Christof Dejaegher (Poperinge)
Leden: Jacques Blanckaert (Alveringem), Cindy Vebrugge (De Panne), Marc De Keyrel (Diksmuide), Bart Vanacker (Heuvelland), Joris Hindryckx (Houthulst), Willy Boone (Koekelare), Greta Delie (Koksijde), Toon Vancoillie (Kortemark), Dominique Cool (Langemark-Poelkapelle), Wout Cornette (Lo-Reninge), Kim Develter (Mesen), Frans Lefevre (Nieuwpoort), Isabel Lebbe (Poperinge), Elke De Preter (Veurne), Ria Van Lerberghe (Vleteren), Joachim Jonckheere (Zonnebeke) en (WVI)

Code goed bestuur

Het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) legt in art. 434 §5 op dat de algemene vergadering van een intergemeentelijk samenwerkingsverband een code van goed bestuur dient vast te leggen die van toepassing is op de leden van de raad van bestuur. Bekijk de code van goed bestuur goedgekeurd door de Algemene vergadering op 5 maart 2019